Новосибирск и Новосибирская область: свежие новости, объективный анализ, актуальные комментарии

Какие преимущества и недостатки у удалённой работы? И как сотрудникам на удалёнке работать эффективно? Разбираемся вместе с экспертом

При соблюдении определённых правил удалённая работа может быть продуктивной и комфортной. 

Удалённая работа подразумевает выполнение профессиональных обязанностей вне офиса. Сотрудники могут работать из дома, кафе, коворкингов или даже из других стран. Основное условие — наличие интернета и необходимых инструментов для выполнения задач. Как и во всех инновационных подходах к организации труда, в вопросе удалёнки однозначного мнения нет. Разумеется, каждая позиция имеет свои аргументы.

Преимущества удалённой работы

• Гибкость и баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники могут сами планировать свой рабочий день, что позволяет им лучше управлять своим временем и сочетать работу с личными делами.
• Экономия времени и денег. Отсутствие необходимости ежедневно добираться до офиса экономит время и средства на транспорт.
• Расширение возможностей для найма. Компании могут привлекать талантливых специалистов из разных уголков страны, не ограничиваясь географическими рамками.
• Экономия на площади. Отсутствие необходимости создания рабочих пространств для сотрудников позволяет экономить средства на аренде офисных помещений.

Недостатки удалённой работы

• Изоляция и отсутствие социального взаимодействия. Работа вне офиса может привести к чувству одиночества и отсутствию мотивации.
• Трудности с управлением и контролем. Руководителям сложнее контролировать выполнение задач и поддерживать командный дух на расстоянии.
• Технические проблемы. Зависимость от интернета и технических средств может привести к сбоям в работе и потере данных.
• Проблемы с дисциплиной. Некоторым сотрудникам сложно сосредоточиться на работе в домашней обстановке, что может снизить их продуктивность.

Так или иначе, удалённая работа уже стала неотъемлемой частью нашей жизни. Она может быть как благословением, так и вызовом. Психолог и специалист по кадровой политике и мотивации персонала Полина Облицева дала несколько рекомендаций, которые помогут сделать процесс удалённой работы максимально эффективным и приятным:

1. Создайте комфортное рабочее пространство. Организуйте рабочее место — убедитесь, что у вас есть удобный стол и стул, хорошее освещение и все необходимые устройства. Конечно, нужно минимизировать отвлекающие факторы. Постарайтесь оборудовать тихое место, где вас не будут отвлекать домашние дела или шум.

2. Установите чёткий график работы и планируйте свой день. Определите время начала и окончания работы, а также перерывы. Это поможет вам сохранить баланс между работой и личной жизнью. Планируйте свои задачи на день, неделю и месяц, чтобы не упустить важные дела.

3. Поддерживайте внутрикомандную коммуникацию и регулярно общайтесь с коллегами. Используйте мессенджеры, видеоконференции и другие инструменты для поддержания связи с командой. Не бойтесь задавать вопросы и делиться своими идеями. Это поможет вам оставаться на связи и быть в курсе всех изменений. Кроме того, это пойдёт на пользу общему делу.

4. Заботьтесь о своём здоровье. Делайте перерывы и регулярно вставайте из-за стола, чтобы размяться и дать глазам отдохнуть. Следите за осанкой — используйте эргономичные стулья и столы, чтобы избежать проблем с позвоночником. Найдите время для физической активности, чтобы поддерживать своё здоровье и энергию. В идеале потратить на спортивные занятия часть времени, освободившегося от дороги в офис.

5. Оставайтесь организованными. Используйте инструменты для управления проектами, сейчас много софта, помогающего отслеживать задачи и сроки.

6. Развивайте навыки самодисциплины: избегайте прокрастинации — установите чёткие цели и сроки для выполнения задач. Можно создать систему вознаграждений за выполнение сложных задач, чтобы поддерживать мотивацию. Кому-то помогают особые ритуалы, ознаменовывающие начало рабочего дня. Иногда люди заводят специальную «рабочую» одежду.

Вероятно, следуя этим советам, вы сможете сделать удалённую работу более продуктивной и приятной. Однако можно с уверенностью сказать, что удалённая форма организации труда подходит не каждому. Кто-то не умеет сохранять концентрацию, не слыша в коридоре уверенные шаги начальника, а кто-то не знает, когда нужно прекратить работу и уделить время себе. Ещё одним подводным камнем удалёнки остаётся отношение окружающих к такой форме занятости. Для многих знакомых, друзей и даже близких (особенно пожилых) ты становишься бездельником и лентяем. Не каждый успел перестроиться и усвоить, что если человек не встал в шесть утра, чтобы простоять два часа в пробке по пути на работу, это ещё не значит, что этой самой работы у него нет. Хочется верить, такое восприятие со временем исчезнет.

Как же понять, способен ли ты стать продуктивным адептом модного тренда в мире интеллектуального труда? Наверное, точно не узнаешь, пока не попробуешь. Если ваш работодатель даёт возможность выполнять задачи из домашнего офиса или уютного кафе, то объективных причин однозначно отметать такой подход нет. Даже если концентрация на задаче — не ваша сильная сторона, кто знает, возможно, на удалёнке всё будет иначе. Вдруг именно увлекательное обсуждение вчерашнего футбольного матча с коллегами служит фактором рассеивания внимания? Конечно, кому-то будет тяжело уйти от привычных походов на работу — там и живое общение, и кофейный автомат, и рабочая атмосфера. В этом смысле существует компромисс. Многие компании уже переходят на гибридные модели организации труда, где сотрудники могут работать как в офисе, так и удалённо. Это позволяет сочетать преимущества обоих подходов и удовлетворять потребности разных категорий работников.

Разумеется, есть и те работодатели, кто противится этому тренду. Справедливо заметить, что у них есть на это свои причины. Тут и переживания о снижении продуктивности сотрудников, и приверженность традиционным методам управления, где личное присутствие сотрудников в офисе считается ключевым фактором для поддержания командного духа и оперативного решения проблем. Удалёнка привносит в жизнь работодателя и технические сложности. Кого-то волнует безопасность данных и конфиденциальность информации, а кто-то переживает, что придётся приобретать дополнительный софт и оборудование.

В любом случае удалённая работа — это не просто временное явление, вызванное в своё время пандемией. Это новый способ организации труда, который плотно вошёл в жизнь многих компаний. Да, удалёнка требует определённых навыков и дисциплины, но при правильном подходе она может значительно улучшить качество жизни и повысить эффективность работы.